Wat kost een boekhouder voor een zzp'er?

Er is geen vaste prijs

Op de vraag wat een boekhouder kost, is geen kort antwoord. Elke zzp'er werkt anders. De een stuurt tien facturen per jaar, de ander honderd per maand. De een heeft alles keurig in een boekhoudpakket staan, de ander levert een schoenendoos met bonnen aan. Dat maakt een groot verschil in de tijd die een boekhouder aan uw administratie besteedt. En tijd is wat u betaalt.

Toch is het handig om een idee te hebben van wat gebruikelijk is. Dan kunt u een offerte beter beoordelen.

Wat ziet u vaak in Nederland?

Vergelijkingssites zoals Trustoo en informatiesites zoals Onderneming.nl geven een indicatie van de markt. In Nederland ziet u vaak uurtarieven van grofweg 45 tot 80 euro. Werkt een kantoor met een vast bedrag per maand, dan ligt dat voor zzp'ers vaak ergens tussen de 60 en 150 euro per maand. Dit zijn ruwe bandbreedtes. Er zijn kantoren die goedkoper zijn en kantoren die duurder zijn. Kijk daarom altijd goed wat er wel en niet bij de prijs inbegrepen is.

Waar hangt de prijs van af?

Een paar dingen bepalen vooral wat u betaalt:

• Het aantal boekingen. Hoeveel facturen, bonnen en bankmutaties heeft u per jaar? Meer boekingen betekent meer werk.
• Wat u zelf doet. Houdt u zelf een boekhoudpakket bij en controleert de boekhouder alleen? Of laat u alles verwerken? Hoe meer u uit handen geeft, hoe hoger de prijs, maar ook hoe meer tijd u overhoudt.
• Welke aangiftes erbij horen. Alleen de btw-aangifte, of ook de aangifte inkomstenbelasting, eventueel samen met uw fiscale partner?
• Hoe ingewikkeld uw situatie is. Een auto van de zaak, investeringen, buitenlandse klanten of een eigen woning maken de aangifte uitgebreider.
• Advies en bereikbaarheid. Kunt u tussendoor bellen met vragen? Denkt de boekhouder mee over uw plannen? Dat is waardevol, en het zit niet bij elk kantoor in de prijs.

Vast bedrag of per uur?

Bij een uurtarief betaalt u voor de tijd die het werk echt kost. Dat is eerlijk, maar u weet vooraf niet precies waar u aan toe bent. Een vast bedrag per maand of per jaar geeft meer zekerheid. Let bij een vast bedrag wel op wat er gebeurt als u meer boekingen heeft dan afgesproken, of als u een extra vraag heeft. Vraag dat vooraf na, dan krijgt u achteraf geen verrassingen.

Bij The Financial Butler krijgt u na een gratis kennismaking vooraf een duidelijke prijsafspraak. Bekijk onze pakketten om te zien wat we kunnen overnemen.

Wat levert een boekhouder op?

Kijk niet alleen naar de kosten. Een goede boekhouder verdient zich voor veel zzp'ers terug. Dat zit in een paar dingen.

Aftrekposten die u anders mist. Haalt u het urencriterium van 1.225 uur per jaar, dan heeft u recht op de zelfstandigenaftrek. Die is in 2026 1.200 euro. Daarnaast is er de mkb-winstvrijstelling van 12,7 procent van uw winst. Ook investeringen, uw auto, een werkruimte of pensioenopbouw kunnen invloed hebben op wat u betaalt. Een boekhouder weet welke regels voor u gelden en past ze goed toe.

Minder fouten en boetes. Een btw-aangifte die te laat is of niet klopt, kan een boete of een correctie opleveren. Een boekhouder let op de termijnen en controleert of alles goed staat. Lees ook ons artikel over de deadlines van de btw-aangifte.

Tijd. Elk uur dat u niet met bonnen bezig bent, kunt u besteden aan uw klanten of aan uzelf. Reken eens uit wat een uur van uw tijd waard is. Vaak is uitbesteden dan sneller terugverdiend dan u denkt.

Overzicht. U weet hoeveel u opzij moet zetten voor de belasting. Zo schrikt u niet als de aanslag komt. Wilt u nu al een indicatie? Gebruik onze rekentool netto-inkomen zzp.

Waar let u op bij het kiezen?

De goedkoopste boekhouder is niet altijd de beste keuze. Stel bij een offerte deze vragen:

• Wat zit er precies in de prijs, en wat kost extra?
• Heb ik één vast aanspreekpunt dat mijn situatie kent?
• Hoe snel krijg ik antwoord op een vraag?
• Denkt u mee over mijn plannen, of verwerkt u alleen de cijfers?
• Hoe lever ik mijn bonnen en facturen aan?

Heeft u al een boekhouder, maar twijfelt u of u er alles uithaalt? Doe dan de overstapcheck. Meer over wat we voor zelfstandigen doen, leest u op de pagina voor zzp'ers.

Kennismaken kost niets

Wilt u weten wat een boekhouder voor u zou kosten en opleveren? Plan een gratis kennismaking via de contactpagina of bel 06 28 71 35 34. U krijgt binnen 2 werkdagen antwoord.

Veelgestelde vragen