Btw-aangifte: de deadlines op een rij

Per maand, per kwartaal of per jaar

De Belastingdienst bepaalt hoe vaak u btw-aangifte doet. Dat heet uw aangiftetijdvak. Voor de meeste ondernemers is dat een kwartaal. Sommige ondernemers doen aangifte per maand, bijvoorbeeld omdat ze veel btw moeten betalen of juist vaak btw terugkrijgen. Een kleine groep doet aangifte per jaar. Welk tijdvak voor u geldt, ziet u in de brief die u bij de start van uw bedrijf kreeg, of in uw gegevens bij de Belastingdienst.

De hoofdregel: de laatste dag van de maand na het tijdvak

Voor aangifte per maand en per kwartaal geldt één regel. Uw aangifte moet uiterlijk op de laatste dag van de maand na het tijdvak binnen zijn. Ook de btw die u moet betalen, moet dan op de rekening van de Belastingdienst staan.

Aangifte per kwartaal

• Eerste kwartaal (januari tot en met maart): uiterlijk 30 april.
• Tweede kwartaal (april tot en met juni): uiterlijk 31 juli.
• Derde kwartaal (juli tot en met september): uiterlijk 31 oktober.
• Vierde kwartaal (oktober tot en met december): uiterlijk 31 januari.

Aangifte per maand

Doet u maandelijks aangifte, dan schuift alles een maand op. De aangifte over januari moet uiterlijk 28 februari binnen zijn (in een schrikkeljaar 29 februari). De aangifte over februari uiterlijk 31 maart, enzovoort.

Aangifte per jaar

Doet u jaarlijks aangifte, dan heeft u meer tijd. De aangifte over een kalenderjaar moet binnen drie maanden na afloop van dat jaar binnen zijn, dus uiterlijk 31 maart.

Valt de uiterste datum in een weekend of op een feestdag? Houd daar zelf rekening mee en dien de aangifte liever een paar dagen eerder in. Wilt u alle belangrijke datums van het jaar bij elkaar? Bekijk dan het overzicht met deadlines.

Op tijd betalen

Aangifte doen en betalen zijn twee aparte dingen. Ook als uw aangifte op tijd binnen is, moet het geld er op tijd zijn. Een overboeking duurt soms een dag, dus betaal niet op het laatste moment. Gebruik bij het betalen altijd het betalingskenmerk dat bij de aangifte hoort. Dan weet de Belastingdienst waar uw betaling voor is.

Krijgt u btw terug, bijvoorbeeld omdat u een grote investering heeft gedaan? Dan betaalt de Belastingdienst het bedrag na de aangifte aan u uit.

Een fout gemaakt? Suppletie

Ontdekt u achteraf dat een aangifte niet klopte? Dan moet u dat herstellen. Dat heet een suppletie, of een correctie. Gaat het om een klein bedrag, tot 1.000 euro aan btw, dan mag u de correctie meestal verwerken in uw eerstvolgende aangifte. Bij een groter bedrag dient u een aparte suppletie in. Doe dat zo snel mogelijk nadat u de fout ontdekt. Dat geldt ook als u juist te veel btw heeft betaald. Dan kunt u het teveel betaalde terugvragen.

De kleineondernemersregeling (KOR)

Is uw omzet in Nederland niet hoger dan 20.000 euro per kalenderjaar? Dan kunt u kiezen voor de kleineondernemersregeling. U rekent dan geen btw aan uw klanten en doet in principe geen btw-aangifte meer. Daar staat tegenover dat u ook de btw op uw eigen kosten niet meer terugkrijgt. Of de KOR voor u gunstig is, hangt af van uw klanten en uw kosten. Werkt u vooral voor bedrijven die de btw zelf terugvragen, of doet u veel investeringen? Dan is de KOR vaak minder interessant. U moet de regeling zelf aanvragen bij de Belastingdienst.

Wat als u te laat bent?

Dient u uw aangifte niet op tijd in, dan kan de Belastingdienst u een verzuimboete opleggen. Hetzelfde geldt als u niet of niet op tijd betaalt. Daarnaast kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag sturen, eventueel met rente. Bij herhaling worden de boetes hoger. Gebeurt het een keer en had u een goede reden? Neem dan contact op met de Belastingdienst of laat uw boekhouder dat doen. Het beste is natuurlijk om het te voorkomen.

Laat het aan ons over

Bij The Financial Butler zorgen we dat uw btw-aangifte op tijd binnen is en klopt. U krijgt van ons bericht hoeveel u moet betalen en wanneer. Zo hoeft u zelf niet op de datums te letten. Lees meer over onze hulp bij belastingaangifte, of kijk wat we doen voor zzp'ers en het mkb. Vragen? Bel 06 28 71 35 34 of stuur een bericht via de contactpagina.

Veelgestelde vragen